Как подключить механизм контроля накладных строгой отчетности?

В главном меню выберите пункт: «Сервис Настройка Системные переменные» В открывшемся окне выберите выделенную вкладку  2.1 (см. рисунок):

 

 

В открывшемся окне поставьте флаг в поле «Накладная строгой отчетности»

 

 

Нажмите кнопку «OK», система предложит переписать файл инициализации.

 

 

Нажмите кнопку «Yes», иначе ваши настройки не будут сохранены.

В главном меню выберите пункт меню «Склад - Бланки (учет) - Накладные».

В меню выберите пункт «Сервис - Добавить». Укажите: на какую фирму продавца, у кого и когда, какой серии, номер первого бланка и количество бланков в блоке.

 

 

Теперь, в момент выписки официальной накладной, после того, как вы заполните поле номер накладной. Компьютер автоматически проверит: на какую фирму зарегистрирован, указанный вами номер бланка, когда он куплен. Если такого номера нет или он куплен на другую фирму продавца, на экране появится сообщение об ошибке вашего оператора

Когда накладная выписана и напечатана, появится вопрос:

«Произвести отметку в базе учета бланков?», нажмите кнопку «Yes». В базе бланков накладных будет сделана отметка: когда кому выписана эта накладная и на какую сумму.

Если накладная испорчена. В главном меню выберите пункт меню «Склад Бланки (учет) Накладные».

В меню выберите пункт «Сервис - ИСПОРЧЕНО». Будет поставлена отметка, что бланк испорчен.

 

 

Если бланк отложен для каких-то целей. В главном меню выберите пункт меню «Склад - Бланки (учет) - Накладные».

В меню выберите пункт «Сервис - Резерв On/Off» Если вы попытаетесь выписать накладную на зарезервированном бланке, появится сообщение: «Номер ЗАРЕЗЕРВИРОВАН! ВЫ уверены, что для ВАС?».

Когда вся пачка номеров использована, В главном меню выберите пункт меню «Склад - Бланки (учет) - Накладные». Найдите любой номер из этой пачки. В меню выберите пункт «Сервис - Отчет». Вы получите отчет об использовании бланков строгой  отчетности и какие из них испорчены.

 


  Карта: Главная > FAQ > ФУНКЦИОНАЛ «ПОТОК ERP» > Как подключить механизм контроля накладных строгой отчетности?
Copyright © VIPSOFT All rights reserved